Tietosuojaseloste
Voimassa alkaen: 1. kesäkuuta 2025
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme osoitteessa purelorian.com tai otat meihin yhteystä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679, jäljempänä "tietosuoja-asetus") sekä soveltuvaa kansallista lainsäädäntöä.
1. Rekisterinpitäjä
| Yritys | |
|---|---|
| Katuosoite | |
| Y-tunnus | 3482716-5 |
| ALV-tunnus | FI34827165 |
| Sähköposti | info@purelorian.com |
| Verkkosivusto | purelorian.com |
Kaikki tietosuojaa koskevat yhteydenotot voi osoittaa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Vastaamme tietosuojapyyntöihin viipymättä ja viimeistään tietosuoja-asetuksen edellyttämässä määräajassa.
2. Kerättävät henkilötiedot
Keräämme henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on tarpeen alla kuvattuihin tarkoituksiin. Tiedot jakautuvat seuraaviin ryhmiin:
2.1 Yhteystiedot ja yhteydenotot
Kun täytät verkkosivustomme yhteydenottolomakkeen tai lähetät meille sähköpostia, keräämme tietoja, jotka olet itse antanut. Näitä ovat esimerkiksi:
- nimi
- sähköpostiosoite
- viestin sisältö ja mahdolliset liitteet
- yhteydenoton päivämäärä ja kellonaika
2.2 Laitetiedot ja tekniset tiedot
Kun vierailet verkkosivustollamme, palvelimemme ja sivustomme tekniset komponentit voivat automaattisesti tallentaa seuraavia tietoja:
- IP-osoite (tallennetaan lyhennetyssä tai anonymisoidussa muodossa mahdollisuuksien mukaan)
- selaimen tyyppi ja versio
- käyttöjärjestelmä
- vierailtu sivu ja viittaava URL-osoite
- vierailun päivämäärä ja kellonaika
- siirretyn datan määrä
Näitä teknisiä tietoja käytetään sivuston toiminnan varmistamiseen ja tietoturvallisuuden ylläpitämiseen.
2.3 Evästeiden ja suostumuksen kautta kerättävät tiedot
Verkkosivustomme saattaa käyttää evästeitä tai vastaavia teknisiä seurantakeinoja. Ennen muiden kuin välttämättömien evästeiden asettamista pyydämme suostumuksesi. Suostumus on vapaaehtoinen, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa muuttamalla selaimesi asetuksia tai käyttämällä sivustollamme mahdollisesti tarjottavaa evästehallintaa.
Välttämättömät evästeet varmistavat sivuston perustoiminnallisuuden eikä niiden käyttö edellytä suostumustasi, koska ne ovat teknisesti välttämättömiä palvelun toimittamiseksi.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
| Tarkoitus | Kuvaus |
|---|---|
| Yhteydenottoihin vastaaminen | Asiakkaan lähettämien viestien vastaanottaminen ja niihin vastaaminen sekä tiedustelujen käsittely. |
| Palveluiden tarjoaminen | Kahvilapalveluihimme liittyvien varausten tai kyselyjen hoitaminen asiakkaan pyynnöstä. |
| Sivuston tekninen ylläpito | Verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja laadun varmistaminen teknisten lokitietojen avulla. |
| Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen | Sovellettavan lainsäädännön, viranomaismääräysten tai oikeudellisten vaatimusten noudattaminen. |
| Oikeutettujen etujen toteuttaminen | Liiketoimintamme turvaamiseen liittyvä tiedonhallinta, kuten mahdollisten väärinkäytösten ehkäiseminen. |
4. Käsittelyn oikeusperusteet
Perustamme jokaisen henkilötietojen käsittelytoimenpiteen johonkin tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaisista oikeusperusteista:
- Sopimuksen täytäntöönpano (6 artikla 1 b kohta): Käsittelemme tietojasi, kun se on tarpeen palvelupyynnön tai asiakassuhteen hoitamiseksi.
- Oikeutettu etu (6 artikla 1 f kohta): Käsittelemme teknisiä lokitietoja sivuston toiminnan ja tietoturvallisuuden varmistamiseksi. Olemme arvioineet, että tämä etu on tasapainossa rekisteröidyn oikeuksiin nähden.
- Lakisääteinen velvoite (6 artikla 1 c kohta): Tietoja voidaan käsitellä, jos laki tai viranomainen sitä edellyttää.
- Suostumus (6 artikla 1 a kohta): Muiden kuin välttämättömien evästeiden sekä mahdollisten valinnaisten viestintätarkoitusten osalta pyydämme suostumuksesi etukäteen. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman kielteisiä seurauksia.
5. Tietojen vastaanottajat ja luovuttaminen
Emme myy, vuokraa tai luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin. Tietoja voidaan jakaa vain seuraavissa tilanteissa:
- Palveluntarjoajat: Verkkosivuston tekniseen ylläpitoon ja isännöintiin osallistuvat alihankkijat, jotka toimivat henkilötietojesi käsittelijöinä ja sitoutuvat tietosuoja-asetuksen vaatimuksiin.
- Viranomaiset: Jos laki, tuomioistuimen määräys tai toimivaltainen viranomainen sitä vaatii, luovutamme tietoja siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä.
- Liiketoiminnan siirtyminen: Jos yritys fuusioituu tai sen liiketoiminta siirtyy osittain tai kokonaan toiselle taholle, henkilötiedot voidaan siirtää osana siirtyvää liiketoimintaa. Ilmoitamme tällaisesta siirrosta etukäteen.
Emme siirrä henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia. Jos tällainen siirto tulisi tarpeelliseksi, varmistamme, että tietosuoja-asetuksen mukaiset siirtomekanismit ovat käytössä, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet.
6. Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Alla on kuvattu keskeiset säilytysajat:
| Tietoryhmä | Säilytysaika | Peruste |
|---|---|---|
| Yhteydenottolomakkeen tiedot | 12 kuukautta yhteydenotosta | Oikeutettu etu, asiakassuhteen hoito |
| Sähköpostiviestit | 24 kuukautta, ellei pidempää säilytystä vaadita | Oikeutettu etu, mahdolliset oikeudelliset vaateet |
| Tekniset lokitiedot | Enintään 12 kuukautta | Tietoturva ja sivuston ylläpito |
| Suostumustiedot | Suostumuksen voimassaoloajan ja sen jälkeen 3 vuotta | Lakisääteinen velvoite, suostumuksen osoittaminen |
Säilytysajan päättyessä tiedot poistetaan tai anonymisoidaan tietoturvallisella tavalla.
7. Tietoturva
Suojelemme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Näihin kuuluvat muun muassa:
- salatut tietoliikenneyhteydet (HTTPS)
- pääsynhallinta ja käyttöoikeuksien rajaaminen tarpeellisuusperiaatteen mukaisesti
- palvelinympäristön säännöllinen päivittäminen
- henkilöstön ohjeistaminen tietosuojakäytännöistä
Vaikka pyrimme parhaaseen mahdolliseen suojaustasoon, mikään tiedonsiirtomenetelmä internetissä ei ole täysin riskitön. Pyydämme sinua olemaan yhteydessä meihin viipymättä, jos epäilet tietojesi joutuneen vääriin käsiin.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen nojalla sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin (15 artikla): Voit pyytää vahvistuksen siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada jäljennöksen käsitellyistä tiedoista.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen (16 artikla): Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojesi korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen (17 artikla): Voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta. Tämä oikeus ei koske tietoja, joiden säilyttäminen on lakisääteisesti välttämätöntä.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (18 artikla): Voit pyytää käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun kiistät tietojesi paikkansapitävyyden tai olet vastustanut niiden käsittelyä.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla): Voit saada suostumukseen tai sopimukseen perustuvat tietosi koneellisesti luettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä (21 artikla): Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvillä perusteilla.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@purelorian.com. Vastaamme pyyntöihisi viipymättä ja viimeistään 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Pyyntöä varten saatamme tarvita henkilöllisyytesi vahvistamista.
9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta tai muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa tämä viranomainen on:
Tietosuojavaltuutetun toimistoPL 800
00531 Helsinki
Verkkosivusto: tietosuoja.fi
Suosittelemme ottamaan meihin yhteyttä ensin, jotta voimme pyrkiä ratkaisemaan mahdolliset erimielisyydet suoraan.
10. Evästeet ja vastaavat teknologiat
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi verkkosivustovierailun yhteydessä. Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:
- Välttämättömät evästeet: Nämä ovat sivuston toiminnan kannalta pakollisia. Ne mahdollistavat perusnavigaation ja sivuston turvallisen käytön. Näitä evästeitä ei voi poistaa käytöstä ilman, että se vaikuttaa sivuston toimintaan.
- Toiminnalliset evästeet: Nämä muistavat tekemäsi valinnat ja parantavat käyttökokemustasi. Niiden käyttö edellyttää suostumustasi.
- Analytiikkaevästeet: Näiden avulla voimme ymmärtää, miten sivustoamme käytetään, jotta voimme kehittää sitä. Niiden käyttö edellyttää suostumustasi.
Voit hallita evästeasetuksia selaimesi asetuksista. Useimmissa selaimissa voit estää evästeiden asettamisen tai poistaa jo asetetut evästeet. Huomioithan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
11. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain esimerkiksi lainsäädäntömuutosten tai toimintatapojemme kehittymisen vuoksi. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme osoitteessa purelorian.com. Merkittävistä muutoksista pyrimme ilmoittamaan näkyvästi sivustollamme.
Tämän selosteen voimaantulopäivä on ilmoitettu sivun ylälaidassa. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.
12. Yhteystiedot
Kaikki tietosuojaa koskevat kysymykset, pyynnöt ja yhteydenotot voi lähettää osoitteeseen:
Sähköposti: info@purelorian.com
Vastaamme tietosuojapyyntöihin mahdollisimman nopeasti ja viimeistään tietosuoja-asetuksen edellyttämän kuukauden määräajan puitteissa.